Как да бъдем активни в работата

Има причина, поради която проактивността се свързва с успеха. Хората, които играят активна роля на работното място, са тези, които неизбежно се представят по-добре и са забелязани от техните началници.

Като се научите да се справяте с задачи с по-голяма лекота и умения, можете да бъдете по-продуктивни, да избягвате капаните и да изпитате по-бърз професионален растеж. В тази статия за Психология-онлайн представяме някои съвети, които могат да ви помогнат да разберете как да бъдем активни в работата.

1. Какво е проактивно: примери за проактивност в една компания
2. Как да имаме проактивно отношение по време на работа
3. Динамика на проактивността на работното място

Какво е проактивно: примери за проактивност в една компания

Да бъдеш активен поемете отговорността за живота си. Това означава, че трябва да взимате решения и да поемате отговорност за тях и техните последствия, вместо да приемате пасивно отношение като обикновен наблюдател на живота си. Проактивността изисква посветеност и търпение, тъй като трябва да обмислите възможностите си, да претеглите алтернативи и да вземете собствените си решения за постигане на целите си. Докато реактивното поведение се влияе от околната среда и външните сили.

Пример за проактивност

Когато човек е проактивен, той постоянно мисли алтернативни решения проблеми, които могат да възникнат още преди възникването им.

Ето защо, проактивен човек на работното място е способен да предлага решения, нови идеи и е способен да изразява мислите си пред другите. да може да подобри всеки проект.

Как да имаме проактивно отношение по време на работа

Анти-манталитетът овластява човека, който го притежава, защото му дава контрол над ролята му, позволявайки му да балансира много отговорности, без да прави компромис с качеството на работата си. ¿Искате ли да знаете как да бъдете проактивни на работното място? След това вземете под внимание тези съвети и навици практикувайте проактивността стъпка по стъпка.

1. Организирайте се

Ключът да бъдеш активен е организацията, в края на краищата, не можеш да поемеш отговорностите си, ако се окажеш в пълен хаос. Това надхвърля използването на седмичен плановик и поддържане на бюрото ви без претрупване. Ще трябва да се научите определяне на приоритети на задачите ако искате да отговаряте на срокове, което означава да бъдете реалистични за това колко време ще ви е необходимо за определени задачи.

Вместо просто да маркирате в календара си, когато трябва да изпратите отчет или предложение, имайте предвид няколко важни момента преди крайния срок, за да можете ефективно да управлявате времето си.

още трик да бъде проактивен по време на работа е следното: обмислете да напишете напомняне две седмици, седмица и няколко дни преди важна дата, за да можете да се информирате за това, което трябва да се направи. Следете времето, което задача изисква, за да знаете колко време да посветите на подобна задача в бъдеще.

2. Мислете положително

Отрицателността няма да ви отведе навсякъде и ще ви попречи да достигнете пълния си потенциал. Вместо да се концентрирате върху това, което не е направено, концентрирайте се върху постигнатото. След това направете списък с цели за следващия ден. По този начин непрекъснато оставяте място за подобрение, без да се чувствате претоварени от изискванията на вашата работа.

Също така, ако насърчавате факта, че винаги имате положителна мисъл, не прибягвайте до негативност, когато нещо се обърка. Винаги има възможност да се поучите от грешките си, така че ако възникне проблем, отделете време да обмислите как бихте могли да се справите по различен начин. Това ви позволява да избегнете два пъти същата грешка.

3. Активно участие

Може да не е лесно да се говори, но участвайте в разговора това е, което разделя лидерите от техните последователи. Като открито се ангажирате с колегите и надзорниците си, можете да повлияете на хода на действията и да допринесете за решението, вместо просто да реагирате на него.

Няма съмнение, че сте разпознали възможности на работното си място и вероятно имате идеи как да се доближите до тях. Започнете да регистрирате тези понятия, когато възникнат, така че когато възникне такава възможност, трябва да сте готови да предложите нови идеи.

4. Да решавате проблеми

Няма причина да чакаме проблемите да ги решат; вместо това използвайте Техники за саморефлексия избягване на потенциални проблеми напълно. Предварително разработете подробен план за проекти, включително списък с информация или ресурси, от които ще се нуждаете, за да изпълните ефективно всяка задача. С течение на времето можете да идентифицирате стъпки, които не са необходими или които могат да бъдат съкратени или консолидирани. Винаги имайте план за спешни случаи, в случай че възникнат неочаквани предизвикателства.

Планирайте предварително, ще бъдете по-подготвени за следващите предизвикателства. ¿Има естествени цикли във вашия работен процес, които изглежда водят до определени проблеми? ¿Има ли някакъв начин да заобиколите контрола, като приоритизирате конкретна задача по различен начин? Задаването на тези въпроси ще ви накара да се почувствате безсилни, когато настъпи бедствие. Също така, за да бъдете проактивни, можете също да се научите да бъдете по-твърдо на работа.

5. Вземане на решения

От само себе си се разбира отлагането не е опция ако се стремите да развиете пълния си потенциал. Не се затваряйте и ще се заклещите в твърде много детайли. Важно е да се предприемат своевременни действия.

Твърде дълго чакане, за да се реши проблем или да се преодолее конфликт (или още по-лошо, не се сблъскваме с него, често означава да бъдете изоставени). Вместо това се научете да бъдете решаващи, дори и ако не сте 100% сигурни, че сте на правилния или грешен начин. Ако грешите, можете да се адаптирате в бъдеще, но засега се научете да се доверявате на инстинктите си и да се доверите на уменията си.

Динамика на проактивността на работното място

И накрая, за насърчаване на проактивно отношение, Като шеф или ръководител има някои неща, които можете да направите, за да направите вашите служители по-активни:

1. Създаване на култура на доверие и овластяване

Мениджърите трябва да съобщават, че подкрепят собствената си инициатива и автономия, както и сътрудничество. Добър начин да покажете това е да помолите служителите да допринесат с идеи, да им се доверите да вземат решения, да ги помолите да направят повече в работата си и да им позволят да поемат ограничени рискове. Ако някой предложи страхотно решение, помолете ги да го използват - и се уверете, че усилията ви се признават, независимо от успеха или неуспеха.

2. Започнете предизвикателство за идеи

Помислете някои от проблемите на вашата компания - Може би това е намаляването на разходите за медицинска помощ, увеличаването на продажбите или просто намаляването на разходите за енергия. Вместо да се занимавате с мозъчна атака в конферентна зала, дайте възможност на служителите чрез предизвикателство за идеи. Бъдете прозрачни по въпроса и обяснете какво трябва да се постигне. Можете да наградите петте най-добри идеи, да приложите най-доброто и да наградите финалистите, като ги поканите на обяд с ръководителите.

3. Насърчаване на работата от разстояние и гъвкави работни графици

Нека бъдем честни - можете да се опитате да помогнете на служителите с баланса между работата и личния живот, като предложите нещо като семинар за управление на времето, но това, от което повечето служители се нуждаят, е просто повече време. Един ден от 9 до 5 може да не е оптимален за всички, а някои хора са по-продуктивни от дома. Когато се фокусирате върху резултатите и упълномощавате служителите да работят така, както им е необходимо, това доверие и свобода им позволява да бъдат много по-активни.

4. Наградете проактивното здравословно поведение

Здравите служители са ангажирани, продуктивни - и да, проактивни. Но това означава да бъдете еднакво активни, когато става дума за вашето здраве. Популяризирайте това възнаграждаване на служителите (с отстъпки за медицински премии, пари в брой, подаръчни карти и др.) за неща като получаване на превантивни изследвания, непушачи и поддържане на здравословно тегло.

Тази статия е чисто информативна, в онлайн психологията нямаме възможност да поставим диагноза или да препоръчаме лечение. Каним ви да отидете при психолог, за да се отнасяте по-специално с вашия случай.

Ако искате да прочетете повече статии, подобни на Как да бъдем активни в работата, Препоръчваме Ви да въведете нашата категория Коучинг.