Четирите квадранта на Стивън Кови да управляват времето

Управлявайте добре времето тя не съставя списък от дейности и след това ги преодолява, тъй като те са завършени. Това означава да знаете как да планирате, давате приоритет, да се възползвате и разбира се също да изхвърлите. Има метод, който помага на времето наистина да достигне за всичко и също ни учи да идентифицираме това, което трябва да харчим време и какво не: 4-те квадранта на Стивън Кови.

Самият Кови посочва, че управлението на времето не се ограничава само до организиране на задачи. Гарантира, че това е истинска философия на живота. И това е така Нашето благополучие зависи и от това как управляваме времето. 

"Никога няма достатъчно време да се направи всичко, но винаги има достатъчно време да се направи най-важното".

-Брайън Трейси-

Квадрантите на Стивън Кови са просто матрица, модел, съставен от четири секции. Всяка от тях представлява определена приоритетна категория в задачите. В същото време всеки квадрант включва набор от дейности, които трябва да се управляват по различен начин. Нека видим това по-подробно.

Първият от квадрантите на Стивън Кови

Представете си кръст. Когато го нарисувате, се появяват четири празни пространства. Всеки от тях е един от квадрантите на Стивън Кови. Отгоре вляво е първият от тези квадранти. Съответства на всичко, което отговаря на две характеристики: спешно и важно.

В това пространство се намират всички тези задачи, които не могат и не трябва да бъдат отлагани при никакви обстоятелства. Това е наистина приоритет, това, което има по-голямо значение от останалите. То изисква то да бъде посетено в момента и всяка друга дейност да бъде оставена настрана, докато това не бъде разрешено.

В този квадрант има ситуации като например неуспех в електричеството на къщата. Много неща зависят от това, така че не може да бъде отложено. Ситуации като болест също са подходящи, домашна авария и др.

Вторият квадрант: какво не е спешно, но важно

Вторият от квадрантите на Стивън Кови съответства на това, което не бива да присъства веднага, но то има голямо значение. С други думи, това, което е важно, не е спешно. Това са дейности, които не са решаващи в краткосрочен план, но в средносрочен и дългосрочен план.

В този квадрант са тези задачи, които не са живот или смърт, но те са решаващи за качеството на живота или благосъстоянието. Първото е здраве. Всичко зависи от здравето и е важно да се погрижим за него. Ефектите от това не се виждат само в дългосрочен план и могат да бъдат опустошителни.

В това пространство има и задачи като подготовката на финалните изпити от клас, или да поддържат добри отношения с двойката. Тя включва аспекти като обучение или актуализиране на знания и др..

Третият квадрант: спешното не е важно

Това е един от най-измамните квадранти на Стивън Кови. Понякога не е лесно да се определи кои са дейностите и / или задачите, които го съставят. Това е така, защото характерът на спешността привлича вниманието. Въпреки това, дори и да е така, той не е релевантен на заден план.

В този квадрант могат да бъдат разположени всички тези излишни дейности, които се извършват по навик или случайност. Например среща с някого и разговор за известно време, без да знае точно защо. Или пък в дискусия от социалните мрежи за някакъв маловажен аспект.

Четвъртият квадрант: какво не е спешно или важно

Четвъртината на квадрантите на Стивън Кови е тази, която ще открие всичко безполезно. Нито е от спешност, нито има по-голямо значение. Въпреки това, това са дейности, които поглъщат част от нашето време.

В този квадрант са напълно неподходящи действия като гледане на имейла на всеки пет минути. Или следвайте разговор в социалните мрежи, където няма дори повече неща, които да кажете. Също така гледайте телевизия, говорете и подобни неща.

Добро управление на времето

Повечето от тези, които рисуват матрицата на квадрантите на Стивън Кови и се опитват да го приложат, откриват това първите квадранти, които са запълнени, са 1 и 3. Това означава, че квадрантите на важното спешно и спешно не са важни.

Кови казва, че това се случва, защото Хората са склонни да мислят, че всичко е спешно. Това чувство за спешност е точно това, което е в основата на стреса. Така обучението да управляваме тези две пространства е това, което може да ни помогне да подобрим управлението на нашето време.

Авторът на този модел препоръчва да се концентрира особено в квадрант 2. Той казва, че тук се намират уелнес и щастие. Ако можем ясно да идентифицираме какво се случва там и да се съсредоточим върху него, моделът на квадранта на Стивън Кови ще изпълни целта си.

Десет общи грешки в управлението на времето За много хора управлението на времето е чудесен работен кон. Да не знаеш как да управляваш наличното време генерира стрес и недоволство. Но чрез правилно управление на времето е възможно да се изпълнят всички задължения ефективно. Прочетете повече "