Дял:
Защо в крайна сметка правим всичко в последната минута? Паркинсоновия закон
Кирил Норткот Паркинсон е английски историк, който е работил много години в британската гражданска служба. Опитът, който той събрал по време на работата му, му позволява да публикува през 1957 г. книга, озаглавена "Паркинсоновото право и други управленски изследвания". В този договор той формулира известния си закон, който в действителност не е един, а няколко.
Паркинсон внимателно наблюдава начина, по който работата е разработена в държавните зависимости. Въз основа на ежедневния си опит, той успя да намери модели, които му позволяват да постулира основните си принципи. Законът за Паркинсон може да бъде обобщен в три основни постулата:
- "Работата се разширява, за да запълни времето, необходимо за неговата реализация"
- "Разходите се увеличават, докато се покрият всички доходи"
- "Времето, посветено на всяка тема от дневния ред, е обратно пропорционално на нейната важност"
- Обичаш ли живота? Е, ако обичате живота, не губете време, защото времето е доброто, от което е създаден животът.
-Бенджамин Франклин-
От неговата формулировка ценителите на темата отново и отново са проверили валидността на Закона за Паркинсон. също, служи като ръководство за предлагане на нови методи за работа и управление на времето, в името на ефективността.
Право на Паркинсон и управление на времето
Основното приложение на Паркинсоновия закон е в управлението на времето. Първият му постулат показва: "Работата се разширява, за да запълни времето, необходимо за неговата реализация". Това означава, че ако имате един час, за да завършите дадена задача, ще прекарате един час. Но ако имате месец, ще отнеме месец.
Истината е, че всеки ден сме свидетели на валидността на този закон. Например, кога студентите имат два или три месеца, за да изпълняват работа и да го правят 24 часа преди датата на доставка. Или когато трябва да завършите работна задача следобед и да се отклоните до няколко часа преди крайния срок и през това време да правите всичко, което не сте направили..
Този принцип е свързан с друг постулат, който Паркинсон нарича "Закон за отлагане". Тя заявява това Когато имате време, винаги ще имате склонност да отлагате всичко, което трябва да направите. Но защо се случва това? Просто защото времето е силно субективно понятие. Това зависи повече от нашето вътрешно възприятие, отколкото от истинското минаване на времето.
Паркинсон също забеляза това Колкото повече време прекарваме да правим задача, толкова по-сложно става и толкова по-трудно е да я завърши. Ако имате представата, че предстоят много време, ние поглеждаме повече към детайлите и сме склонни да обикаляме храста, опитвайки се да покрием дори минималните аспекти на работата. От друга страна, ако имаме малко време, "нека да преминем към преследването", без да даваме много внимание на въпроса.
Бюрократично зло, което всички копираме
Паркинсон също отбеляза, че най-малко важни въпроси са онези, които заемат по-голямата част от времето. Затова и третият му постулат "Времето, посветено на всяка точка от дневния ред, е обратно пропорционално на значението му".
Очевидно съответните въпроси изискват сериозно отношение и изискват точни подходи. Ето защо те трябва да бъдат изпращани по-ефективно. Напротив, тривиалните неща карат всички да искат да участват и да казват всичко, което идва на ум. Затова те прекарват повече време.
Въпреки че законът за Паркинсон е бил постулиран след наблюдение на бюрокрацията, истината е, че тя се прилага за всички хора. и не само включва аспекти, свързани с управлението на времето, но също така обхваща и други области на живота, като разходите или организацията на физическите пространства.
Паркинсон показва, че „Разходите се увеличават, докато се покрие доходът“. Това означава, че Колкото и да печелите, винаги ще намерите начин да "останете на очи" и дори с дългове. Човек може да живее с определен доход без никакъв проблем. Ако вашият доход се увеличава, това не означава, че от сега нататък ще имате излишък, но ще организирате финансите си, за да не прекалявате с нищо.
Резултатът от всички тези модели на поведение е голяма неефективност. Времето и парите никога не достигат до нас. Въпреки това, ако го разгледаме подробно, това се дължи на грешния начин, по който ги администрираме. Всъщност, тази статия, която четете, е написана след препоръката на Паркинсон: разделете работата на подзадачи и задайте срок за тяхното изпълнение. Резултатът: завърших за половината от обичайното време. Какво мислите? Смееш да се опиташ?
