Как да направим по-добри презентации на проекти с диапозитиви

Повечето от нас трябваше да прекарат известно време в живота си за устни презентации, придружени от помощ във визуален или аудиовизуален формат. Преди няколко десетилетия, както на преподавателско, така и на професионално ниво, което е много често, ако не и необходимо, практиката на изложби с Powerpoint платформи на Microsoft или, по-скоро, Prezi. В основата на въпроса, този инструмент предполага голяма обяснителна подкрепа за нашите разговори и презентации.

Въпреки това много студенти и преподаватели признават, че имат сериозни трудности при добро представяне, а тези, които вече са свикнали с използването на тези технологии, не винаги ги използват по оптимален начин. Това се дължи на способността за синтез, която е необходима, за да се направи по-добра история пред целевата аудитория, да не се оставят в мастилницата най-трансцендентните идеи или теми и други проблеми, в които често не мислим. В тази статия ще се съсредоточим именно върху как да подобрим нашите презентации в разговори пред публика или в изложба на проекти.

• Свързана статия: "Говорете публично и преодолейте стадийния страх, в 8 стъпки"

Как да се подобри представянето на проекта с диапозитиви

След това ще видим някои точки за подобряване на следващата ви презентация.

1. Въведение с кука

В първите слайдове трябва правилно да въведем темата, която ще обсъждаме, като я изразяваме пряко и ясно. В допълнение към именуване на авторите, участващи в проекта и повишаване заглавие, което обобщава основната идея за това какво ще види, трябва да имаме предвид, че ако след първата минута все още не е казано точно какво представлява презентацията и защо е интересно, вероятно вниманието, което обществото ще посвети на нас, ще падне..

2. Последователно използване на цветовете

Не забравяйте, че визуалното въздействие е много важно. Изборът на цветове и тонове помага да се даде смисъл и съгласуваност, както и да имат естетически ценности. Размерът на буквата и нейният стил също са много важни, както и степента, до която тя контрастира с фона на това, което се вижда. В този смисъл няма магически формули: трябва да мислите за това как ще изглежда повърхността, на която ще изглеждат тези образи, разстоянието, в което ще присъства публиката, и начина, по който цялото.

Важно е да не се използват никакви фонови снимки на текст, освен ако той няма много малко цветово разнообразие и частта, в която трябва да четете много хомогенен оттенък, който контрастира с буквите.

3. Качествени изображения

Графичната поддръжка с илюстрации или качествени снимки дава представа за голяма част от живота, въпреки че Не е препоръчително да се натрапвате върху включването на много от тях, тъй като в допълнение към загубата на време, насищането на всичко с тях вероятно ще бъде твърде разсейващо. Важно е тези изображения да не са пикселизирани и да не пречат на останалото съдържание, припокриващи се.

4. Размер на частите на пързалките

Това със сигурност е един от стълбовете на едно добро представяне. Размерът на слайда е важен, както по съдържание, така и в декорация. Обикновено заглавието се прави с големи букви, а точките, които трябва да се обяснят, са изречения с не повече от два реда. Не забравяйте, че трябва да бъдем кратки, но кратки.

5. Акцент върху важното

Слайдовете са подкрепа и не трябва да вярваме, че всички хора в обществото ги проучват в детайли да разберем какво казваме в презентацията. Когато дадена информация е уместна, трябва да я подчертаем визуално, или с удебелен шрифт, с размера на буквата, или с насочване на вниманието на останалите с помощта на графични елементи на периферията..

6. Срок

За да подобрим представянето на Power Point или Prezi, или дори PDF, трябва да бъдем съвестни с течение на времето. Срокът, необходим за обяснение на всяко от слайдовете. Идеалът не е да се посвети повече от една минута на всеки от тях, освен ако не е "директория слайд", "карта", за да се разбере голяма част от съдържанието на това, което обясняваме в презентацията.

Освен това, като се вземе предвид времето, ще ни помогне да гарантираме, че протоколите, посветени на всеки от разделите, съответстват на тяхното реално значение, без да създават дисбаланси.

7. Атрактивен разказ

Както вече посочихме, простият факт на използване на визуална подкрепа за документ отговаря на необходимостта да се направи сесия много по-дидактична от традиционното представяне или клас. Затова трябва да положим усилия, за да запазим вниманието на живот, като направим това, което казваме, ръка за ръка с тази философия.

Без да превишаваме неформалността, можем да предложим разказ чрез метафори и анекдоти, с които обществеността може да идентифицира, въпреки че количеството на този елемент трябва да съответства на темата, която ще се третира, и характера на представения проект. В презентация, в която има много залог, е добре да не се отклонява от сериозността на събитието, така че една или две от тези препратки е нормална, докато в случая с класна презентация или обучителен семинар могат да бъдат включени още..

Имайте предвид, че ще бъде по-лесно да привлечете вниманието и ясно да съобщите, колкото повече разказът е представянето. Това означава, че трябва да избягваме да се ограничаваме до "описване" на набор от концепции, които искаме обществеността да разбере: какво трябва да се направи е да се обясни една история, която, независимо от това дали е по-проста или по-сложна, трябва да има въведение, възел и резултат , По този начин глобалното послание, което искаме да дадем, ще бъде по-лесно за разбиране и, тъй като хората ще загубят по-малко, ще си спомнят по-добре това, което казваме.

8. Библиографски справки

Това е последната стъпка към добрата презентационна работа, така че никога не трябва да забравяте този раздел. Някои потребители често премахват референтния елемент, използваните източници или използваната библиография да подкрепим нашето послание. Добавете в последния слайд препоръчаните книги, консултираните статии и мрежите за подкрепа, от които са извлечени ресурсите, много професионален образ на нашата работа.