Как да направите добро устно представяне в 12 стъпки

Как да направите добро устно представяне в 12 стъпки / Организации, човешки ресурси и маркетинг

Говоренето пред голяма аудитория може да бъде заплашителна задача и източник на безпокойство дори дни преди да го извършат.

За много хора простата идея за излагане на себе си (техните комуникативни умения) на толкова много хора е ужасна идея, която прави треперенето и нерешителността по време на говоренето поемат тялото.

Въпреки това, всичко може да бъде подобрено чрез учене и същото се отнася и до способността да се направи добро устно представяне. Ето защо по-долу можете да прочетете поредица от ключове, основани на психологически принципи, които ще ви помогнат да представите речта си по най-добрия възможен начин, след като ги използвате няколко пъти.

Научете се да говорите публично по най-добрия начин

Това е първото нещо, което трябва да бъде ясно подобряване на способността ни да даваме устно представяне е процес, който продължава дни и седмици.

Да бъдеш наясно с това е важно, за да не се разочароваш в ранните етапи. На второ място, като се има предвид, че се предполага да не се избягва ситуацията, в която човек трябва да говори публично и да се възползва от тях, за да практикува.

1. Имате поне една седмица предварително

Идеалният начин да се подготви устно представяне между 45 и 10 минути е да се прекара поне един час на ден в подготовката му през предходната седмица, ако не и преди. Много е важно препаратът да се разпространява в продължение на няколко дни, вместо да се използва почти целия ден преди неговото приготвяне; не само защото по този начин може да отнеме повече време за посвещаване в случай на непредвидени събития, но защото знанието, че имате много дни предварително, упражнява психологически ефект на относително спокойствие и сигурност в себе си.

Това означава, че през първите часове няма да изпитваме толкова безпокойство, ако забележим, че ни е трудно да напреднем, и това ще направи ученето по-течно. Когато стигнем до последните дни, което е етап, в който нервите се появяват повече, ние ще го направим, знаейки, че вече сме изминали дълъг път, и това ще ни позволи да бъдем продуктивни без стрес, предполагаме загуба на мотивация, усилия и внимание. в това, което правим.

2. Документирайте добре

Преди да създадем сценария за това, за което искаме да говорим, трябва да сме наясно, че знаем за какво говорим и че нашето знание няма недостатъци.

За това можем да помогнем с графично представяне, което ще ни позволи да знаем степента на дълбочина, с която добре познаваме предмета. За това, в центъра на листа пишем серия от елементи или ключови думи, които разглеждаме най-важните теми на презентацията. След това изчертаваме поредица от концентрични кръгове около него и пишем в тях други вторични теми, около това, което е написано по-рано.

По този начин ще имаме преглед на темите, които ще бъдат обхванати и важността на всеки един в устното представяне. Можем да започнем да изучаваме основните теми, постепенно да се документираме за тези, които са вторични или аксесоари.

В последния кръг можем да напишем теми, които според нас са свързани с това, за което ще говорим, но това, което не е нужно да знаем за презентацията. По този начин ще бъдем предотвратени и, ако във времето за въпроси някой ги назове, можем да имаме подготвен отговор в който посочваме в кои книги или източници може да се документира лицето, което иска да знае повече за него.

3. Бъдете наясно с основната идея, която искаме да предадем

Устните презентации са по-привлекателни, ако във всичките си разработки има идея, която структурира всички подраздели, в които разделяме речта. Тази идея не трябва да бъде нещо като морал; Например, ако представянето е да се обясни как сме направили нашата теза, основната идея ще бъде, просто, самата теза.

Важното е да не се отклоняваме от темата и да изразяваме директно това, което се състои през първите 2 или 3 минути на устното изложение. По този начин гръбнакът на разговора ще бъде ясен и публиката ще знае как да контекстуализира това, което казваме по правилния начин и без да се бърка с възможни отклонения.

4. Първо подгответе въвеждането

Преди да мисля за структурата, която трябва да има разговорът, по-добре е първо да предложим първите минути от това, колкото можем по-подробно. По този начин вече ние ще се съсредоточим върху темата и ще бъде много лесно да мислим за секциите от разговора и реда, по който трябва да следват.

Целта, която преследваме при създаването на въвеждането, е да привлече вниманието на публиката, като в същото време повдигне въпроса, който се отнася до устното представяне. Ето защо трябва да избягвате много технически въвеждания или да изтегляте дефиниции на речници. Много по-добре е да започнете с внушителен въпрос или с кратка история.

5. Измислете структурата на разговора

В тази стъпка ще напишем няколко поръчани заглавия да изразят възможно най-пряко каква подтема ще бъде обхваната във всеки раздел на разговора. Тези теми ще бъдат оформени в подробен сценарий за това, което искаме да кажем, и в началото ще работим по всеки един от тях по отделен и подреден начин, от най-близките до началото до края..

Това е фаза от устния процес на планиране на изложбата, който придобива специално значение, ако това, което искаме да общуваме, е сравнително сложно и трябва да бъде разгледано чрез различни подраздели, затова отделете цялото време, от което имате нужда, Разликата между ясно и непрозрачно послание зависи до голяма степен от структурата.

6. Свързване на подраздели

Тази стъпка е много проста, защото се състои само в това, че различните части на устното представяне се отнасят до предишни или следващи раздели. По този начин публиката ще разбере по-добре за какво говорим, виждайки го като цяло, в което парчетата са свързани помежду си: "както видяхме преди ..." "това ще видим по-долу ..." и т.н..

Накратко, знаейки как да направите добро устно представяне е да знаете как да създадете последователна реч, която има своя собствена единица, вместо да е сума от части.

7. Проверка за възможни пропуски и остатъчни части

В тази стъпка ще сравним това, което сме написали с графичното представяне, в което подреждаме темите според тяхната важност, и ще видим дали разширяването на всеки подраздел и на всеки ред, отнасящ се към тези теми съответства на това подреждане. По този начин Ще видим дали трябва да говорим повече за някои неща и по-малко за другите, и можем да модифицираме скрипта въз основа на това.

Този етап ни позволява да имаме обща визия за това какво е написано и да откриваме грешки, които по-детайлно ориентираната гледна точка не ни позволява да открием.

8. Прочетете на глас

Тази стъпка може да бъде най-скучна, защото се състои само от четене на глас няколко пъти какво е написано. Удобно е да се чете всичко подред, но също така е удобно да се мисли във всеки един от подраздели и да се чете само частта, съответстваща на това.

По този начин ще свържем всяка тема, за да се справим с определени фрази и с определен начин да върнем дискурса. Важно е обаче да се знае, че целта не е да се запомни текстът, като усилията да се направи всяка дума се записва в главата ни; целта е мозъкът ни да свикне с изучаването на реда, а не с точното съдържание.

Фактът, че знаем в каква последователност са подразделите и различните прости идеи, които са включени в тях ни помага да си спомним по-добре какво ще кажем и да го изразим по-естествено, без да се страхува да не си спомни как точно е написана определена част. Всяка тема, за която се говори, действа като ключ към следващото.

Въпреки това, и въпреки че изглежда глупаво, също така е много важно да прочетете на глас, да чуете себе си да говорим. По този начин собственият ни глас също ще бъде елемент, който ще направи паметта на сценария по-богата и по-пълна.

9. Починете добре предишния ден

Трябва да пристигнем ден преди изложбата, като знаем добре сценария. По този начин, само ще прекараме известно време в преглед, и можем да почиваме така, че тялото ни да се възстанови и да се отпусне малко. Освен това е много важно да си легнете достатъчно рано, за да спите. Подгответе добре устно представяне и знаете как да управлявате времето, за да си възвърнете силата.

10. Следвайки последователност от стъпки

По време на публичното изказване трябва да се съсредоточим върху това, което трябва да кажем на етапа на разговора, в който се намираме, и да концентрираме цялото си внимание върху него. Това означава, че трябва да забравим да се опитваме винаги да си спомняме общия сценарий на устното изложение; тази възможност само ще ни отвлече вниманието и ще предизвика безпокойство, тъй като фокусът на вниманието ни не може да бъде навсякъде едновременно.

11. Да знаете как да гледате към обществеността

Важно е да се погледне публиката по време на устната презентация, която не означава да се гледа публиката. Нашето внимание трябва да се съсредоточи върху нашата реч и това, което казваме в този момент, и малко повече. За да направите това така, добра помощ е да си представите, че хората в публиката са кукли, или във всеки случай публиката на много реалистична видео игра. Въпреки че звучи малко лошо, идеята е да се деперсонализира обществеността, тъй като психопатите обективират останалите хора; в този случай, помислете те не са истински хора, а нещо като компоненти на симулация.

Това ще ни помогне, така че нервите да не са толкова интензивни. По-късно, когато овладеем изкуството да говорим публично, можем да го направим без тази стъпка.

12. Научете се да живеете с нерви

Последната стъпка е да приемем идеята, че малко нерви не е проблем. Когато сме нервни, смятаме, че нашите тремори и заекването са много забележими, но истината е, че това не е така, разстоянието от публиката и яснотата на нашето съобщение правят тези малки признаци на нервност автоматично пренебрегнати, защото цялото внимание на обществеността е много по-фокусирано върху съдържанието на това, което казваме (какво искат да разберат), че в това как го казваме.