Управление на времето 13 съвета, за да се възползвате от часовете на деня

Изискванията на работата, личните задължения и ритъма на ежедневния живот предизвикват, че в много случаи натрупваме огромни количества работа, на която не знаем много добре как да се изправим.

Благодарение на правилното управление на времето, можем да намалим това натрупване на задачи и да облекчим усещането за натиск и стрес, които обикновено носят.

• Може би се интересувате: "9 съвета за подобряване на концентрацията (подкрепени от науката)"

Възползвайте се от часовете на деня: направете повече с по-малко

Оптималното управление на времето е много важно умение както на работното място, така и по време на извършване на дейностите на нашето ежедневие и, въпреки че това изглежда повече от очевидно, не всички хора са в състояние да организират своето време и задачи на най-ефективен начин.

Лошото управление на времето може да доведе, почти със сигурност, високи нива на стрес и, очевидно, липса на производителност. Следователно, в момента, в който лицето е в състояние да разбере и асимилира как да организира времето си правилно, те могат също да предвидят възможни конфликти и да планират алтернативни решения..

Както бе споменато по-горе, знанието как правилно да се управлява времето е умение и като такова е способно да бъде обучено и подобрено. Въпреки че това не е трудно, изисква дисциплина и постоянство.

Първата стъпка винаги ще бъде да осъзнаем и приемем, че не работим добре или не използваме нашето време, а след това предлагаме серия от насоки, които да следват. с течение на времето те ще станат навици което ще направим автоматично.

По-долу ви предлагаме серия от съвети за подобряване на управлението на времето, което ще ни помогне да бъдем много по-продуктивни за по-кратко време и следователно ще ни помогне да се чувстваме по-добре със себе си..

• Свързана статия: "5-те предимства на работата в екип"

13 съвета за подобряване на управлението на времето

По-долу представяме серия от съвети, които се прилагат ежедневно и ще увеличат нашата производителност и ще ни попречат да прекарваме несъзнателно време.

1. Положително отношение

Поддържането на позитивна нагласа и отношение към нашата работа е от съществено значение, за да инвестираме времето си ефективно и ефикасно. Тази мотивационна позиция ще ни улесни да имаме по-ясен ум и да планираме работата си по-добре. Ако една задача е поставена по начин, който не мотивира, със сигурност в крайна сметка търсим извинения, за да ни разсее, нещо, което трябва да избегнем.

2. Бъдете реалистични

Нелогично е да се опитваме да покриваме повече задачи, отколкото наистина можем. Друг важен момент, когато става въпрос за правилно управление на времето е бъдете реалистични и честни със себе си и знам какво можем да направим и какво не.

В противен случай единственото, което ще постигнем, е да бъдем преодолени от неудовлетвореност и стрес.

3. Задайте цели

Наличието на ясни цели е от съществено значение, за да се знае къде отиваме. обаче, отбелязаните цели трябва да имат редица характеристики това ги прави жизнеспособни. За целта те трябва да бъдат:

• Claros.
• количествено.
• осъществим.
• на достъпни цени.

4. Изяснете задачите

Да се ​​изясни какви задачи трябва да се направят за постигане на целите е от съществено значение, за да се избегне загубата на време в дейности, които не знаем дали ще бъдат полезни или не. Добър трик е разбийте ги и ги превърнете в по-малки и прости задачи. Причината е, че те ще ни струват по-малко и следователно няма да губим енергия върху тях.

5. Приоритизирайте

Очевидно е, че не всички задачи или цели са еднакво важни и неотложни, така че Начертайте план за действие и определете приоритетите на задачите ще ни помогне да бъдем организирани, да можем да следим постиженията си и да предвиждаме възможни усложнения.

6. Подгответе дневен ред или календар

След като нашите задачи бъдат определени като приоритетни, следващата стъпка е да ги планирате. Оптималното планиране ще предотврати възникването на непредвидени задачи и забравата до минимум, което ще ни остави повече време за свободното ни време..

7. Преди това изпълнявайте по-леки задачи

Има закон в управлението на времето, който казва, че ако имаме една или повече задачи, които можем да изпълним за две минути или по-малко, можем да ги изпълним веднага. Иначе след тежка задача все още имаме много малки и леки задачи, за които вече нямаме енергия.

Също така, ако следваме това правило ще се чувстваме по-изпълнени, след като направихме много неща за много кратко време.

• Може би се интересувате: „Научете се да ценят времето“

8. Фокусирайте се върху една единствена задача

Много е важно да не се опитвате да монополизирате няколко задачи или дейности едновременно. Въпреки че имаме много неща за вършене, по-добре е да ги правим един по един, осигуряване на добра концентрация и оптимална работа.

9. Намалете разсейването

Чрез отвличане на вниманието разбираме всеки възможен външен стимул, който отклонява вниманието ни от задачата, която вършим. Мобилният телефон, интернет, социалните мрежи, други хора или задачи могат да отклонят нашето внимание от работата, така че е необходимо да бъдете възможно най-видими или възможни.

В случай, че се появи непредвидено или задача, която трябва да се изпълни, по-добре е да я оставите с пояснение и да го направите по-късно, за да не прекъсвайте дейността.

10. Почивка

Не си струва претоварването и умората само ако се опитвате да приключите по-рано или да изпълните повече задачи. Необходимо е да си почивате от време на време, да променяте позицията си и да правите почивка на мозъка и да се разсейвате малко. Напротив, по-вероятно е това натрупване на умора в крайна сметка да ни умори повече, да ни направи по-малко подвижни психически и да ни даде усещането, че не можем да направим всичко.

11. Изключете

Тъй като е необходимо да си почивате, докато изпълнявате дадена задача, е важно да изключите, след като приключите деня. Доколкото е възможно, оставете задачите за работа или работно време и отделете свободно време за прекъсване на връзката и инвестирайте в себе си.

12. Грижа за средствата и работното място

Също толкова важно е да се грижим за нашето отношение, както и за нашето работно място. Трябва да сме сигурни, че имаме всичко, което трябва да бъдем подготвени, както и да се уверите, че всичко работи правилно.

Наредено място или място на работа с подходящи условия ще ни помогне да се справим по-добре и да не губим време в други въпроси.

13. Избягвайте отлагането

Отлагането означава отлагане, забавяне или отлагане на всички тези дейности или навици, които искаме да направим, или не се чувстваме мотивирани, като ги заместваме с други, които ни стимулират повече или са по-неуместни.

• Свързана статия: "Отлагането или синдромът на" Ще го направя утре ": какво е то и как да го предотвратим"