Научете се да планирате времето!

Кой не е имал чувството, че не му дават часовете на деня да прави всичко, което би искал / би искал? Вие си казвате, че имате време да изпълните голям брой задачи, но тогава реалността е различна ... и тя е наложена, разбира се. Започваш с едно от тях и отнема повече време, отколкото си мислиш.

След това започвате да се чувствате претоварени. Тревожността нараства, когато часовете минават и не напредвате. Най-лошото е, че това не е изолирано събитие, но се случва почти винаги ... Какво можем да направим в тази ситуация? Трик, който може да ни помогне е да планираме времето, така че да се възползваме максимално от него ... Научете се да го правите!

 "Времето е най-ценното нещо, което човек може да похарчи"

-Теофраст-

Как можем да планираме времето?

Реалността е такава времето се възприема все повече и повече като оскъден ресурс, който ни избягва, без да осъзнаваме. Това може да се дължи на факта, че в много случаи неправилно избираме задачите, които трябва да се изпълнят, или ги поставим неправилно в дневния ред (например програмираме тези, които изискват най-много енергия в края на деня). По този начин, ние чувстваме, че задачите ни препълват и работим импулсивно, възприемайки постоянно налягане и с тенденция да се дебели..

За да решим това, можем да се научим да планираме времето. Как? Да вървим по стъпки. Първото нещо ще бъде напишете всичко, което трябва да направим, за да можем да сме сигурни, че не забравяме нищо. Освен това е важно всеки ден да се посвети определено време за планиране. Когато разпределяме времето за всяка дейност, ще трябва да го поправим и за непредвидени обстоятелства.

- Времето е валутата на живота ви. Това е единствената валута, която имате, и само вие можете да определите как ще бъде изразходвана. Бъдете внимателни и не позволявайте на други хора да ги харчат за вас ".

-Карл Сандбърг-

Така ще избегнем пик на тревога, когато възникнат тези конфликти. Но не само това. също, трябва да отделите време за почивка, защото ако се опитаме да направим всичко в един ред, ще ни отнеме повече време, за да принудим тялото ни. След като имаме това предвид, ще трябва да определим краткосрочните, средносрочните и дългосрочните цели, както и подцелите. Това ще бъдат малки междинни стъпки, които можем да извършим един по един, докато достигнем крайната цел.

За да установим важността и неотложността, можем да класифицираме всеки по цвят в график, който е видим и лесно достъпен, или в дневен ред, в календара или в компютъра.. Можем да организираме седмица по седмица, групирайки задачи по теми, така че да не скачаме от едно на друго. В този смисъл е особено важно първо да изпълним приоритетните задачи.

По този начин тези спешни задължения няма да се натрупват и ние ще можем да оставим тези, които са по-малко важни за по-късно. Също така имайте предвид, че невъзможно е да се покрие всичко по един отличен начин. Затова е по-добре да оставим перфекционизма настрана, както и да делегираме на другите това, което другите могат да направят..

Приоритизирайте, ключов аспект за планиране на времето

Когато планираме време, ние говорим първо за приоритет и спешност, а след това за напускане на това, което не е. Но ... как да определим това? Можем да направим квадрат на лист и след това да го разделим на четири по-малки квадратчета. В първата ще посочим какво е важно и спешно. Искам да кажа, задачи, които изискват незабавно внимание, като кризи, натиск или проекти с краен срок.

- Единственото нещо, което наистина ни принадлежи, е времето. Дори и той, който няма нищо, го има "

-Балтасар Грасиан-

Във втория ще запишем какво е важно, но не спешно. Тук ще включим съответните дейности за постигане на нашите цели. Това означава, че трябва да отделим време за тях. Пример за това биха били нашите лични взаимоотношения, нови възможности, планиране за бъдещето, превантивни дейности, личностно израстване и, разбира се, отдих и забавление (да, те са важни!).

След това ще запълним квадрант номер три. В него ще отразяваме онези задачи, които са спешни, но не са важни. Това означава, че те могат да бъдат делегирани на някого. Примери за такъв тип дейност биха били прекъсвания, имейли или обаждания, популярни дейности или дори натиск, който идва от собственото ни семейство.

Накрая намираме квадратчето, където да запишем онези неща, които не са нито спешни, нито важни; това е, въпреки че те са загуба на време, но ние ги правим често. Преди всичко може да изглежда трудна задача да приложим всичко това на практика, но ако го направим, ще се възползваме от нея в средносрочен и дългосрочен план ... Организирайте времето си!

Как можем да работим със самоконтрол? Понякога ни е трудно да упражняваме самоконтрол. Прочетете тази статия и познайте стратегиите за нейното популяризиране и постигане на целите ви! Прочетете повече "