Десет често срещани грешки в управлението на времето

Управлението на времето е едно от най-добрите работни хора на много хора. В много случаи, не знаейки как да се управлява адекватно времето, генерира стреса и недоволството.

но Чрез правилното управление на времето е възможно да се изпълнят всички задължения и включват други допълващи дейности. Когато става въпрос за организиране на времето, съществуват редица често срещани грешки, чието решение помага да се подобри управлението на наличното време.

Най-често срещаните грешки в управлението на времето

Всички хора са в състояние да управляват времето ефективно, но да го правят необходимо е първо да идентифицираме това, което вършим погрешно.

1. Не съхранявайте списък със задачи

Ако някога сте имали чувството, че сте спрели да правите нещо важно, ще разберете необходимостта да имате добре направен списък със задачи. Важно е този списък да бъде организиран по приоритети и това показва задачите, които трябва да бъдат изпълнени едновременно и в определено време.

Има много технологични инструменти, които спомагат за улесняването на тази задача. Намерете го и го възприемете като основен инструмент, който е удобен за вас.

2. Липса на лични цели

Важно е да имаш цел да вървиш, колкото и да е прост. Установяването на лични цели е от съществено значение за доброто управление на времето, тъй като целите предлагат да се достигне до дестинация.

Когато знаем къде искаме да отидем, можем да управляваме нашите приоритети, нашето време и нашите ресурси, за да стигнем до там. Целите също ни помагат да решим какво си струва да се използва времето и го разграничи от това, което е просто разсейване.

3. Не задавайте приоритети

Не винаги е лесно да се определят приоритети, особено когато се сблъскваме с голям брой задачи, които изглеждат спешни. обаче, От съществено значение е да се научите как да поставяте приоритети на задачите ефективно, за да управлявате по-добре времето.

4. Не знаете как да овладеете разсейването

Идентифицирайте какви са действията или обстоятелствата, които ни разсейват, за да ги овладеете. Електронната поща, телефонът, приложенията за мигновена поща, телевизията или радиото са някои от обстоятелствата, които отвличат вниманието, правят загуба на концентрация и с която се губи много време..

Ефективно управление на времето необходимо е да се сведат до минимум отклоненията и да се управляват ефективно прекъсванията. Например, за да ограничите времето до четенето на пощата и до отговора на съобщенията, да изключите разговорите и услугите за съобщения и дори телефона или да отхвърлите обажданията, когато това не е неизбежен въпрос.

Управлението на прекъсванията подобрява концентрацията и следователно производителността.

5. Отлагането или отлагането

Отлагането или отлагането настъпва, когато задачите, които трябва да се изпълнят, бъдат отложени а други се мислят, че се прави нещо полезно, когато всъщност не е така..

Много пъти проблемът е, че се страхувате да започнете задачата и тя трепне наоколо, без наистина да прави нищо и да губи време.

6. Искате да правите твърде много неща

Когато не можете да кажете „не“, броят на задачите и ангажиментите нараства и расте. Това може да доведе до лоши резултати, стрес и нисък морал. От основно значение е всеки човек да стане господар на своето време и да се научи да казва „не“ или поне да решава кога.

7. Трябва да сте винаги заети

Някои хора трябва да са винаги заети и заети около тях. но това не е синоним на ефективност и произвежда голям стрес. Необходимо е да се намали скоростта на деня и да се научиш

8. Многозадачност

Тази дума, която е толкова модерна, е символ на ежедневието на много хора: напишете имейл, докато говорите по телефона, приготвяйте храна, докато отговаряте на съобщение или яжте, докато четете на мобилното устройство нещо неотложно, са някои примери.

Но, въпреки че се смята, че по този начин времето е по-добре използвано, Истината е, че производителността е намалена и ефективността и в много случаи времето за изпълнение на задачите се удължава, тъй като 100% от ресурсите не са предназначени за всяка задача.

също, в много случаи се правят грешки, които губят много време. Затова най-добре е да забравите за многозадачността и да се съсредоточите върху задачите на една задача едновременно.

9. Не почивайте

Невъзможно е да се концентрираме и да бъдем продуктивни на работното място или в студиото, без да отделяме време за почивка и презареждане. Почивката ви позволява да мислите творчески и да работите ефективно.

10. Планирайте задачите неефективно

Трябва да знаете помежду си, за да знаете кои са моментите на най-добро представяне и приемете самия ритъм, за да организирате задачите. Това е един от най-добрите начини за организиране на управлението на времето.

"Обичаш ли живота? Е, ако обичате живота, не губете време, защото времето е доброто, от което е създаден животът. " -Бенджамин Франклин-

7 клавиши, за да не губите времето си Липсата на методи за организиране и разпределяне на времето води до винаги усещане за умора и превръщане на почивката в нещо незначително и неефективно.