Принцип на Парето или правило 80/20, какво е то и каква е неговата полезност?

По някакъв повод със сигурност ще сте забелязали това някои хора успяват да правят неща, които изглеждат много трудни, а също и в рекордно кратко време.

За да се срещнете с човек, който работи по няколко часа на ден, печели много пари или получава академични резултати, като инвестира малко време в проучването; или че в допълнение към изучаването на творби с много по-висока производителност в сравнение с техните връстници и само посвещавайки два или три часа на обучението (без да се включват уикендите).

Принципът на Парето: трик за разбиране на успеха и провала

Как го правят? Трябва да знаете едно нещо: можете също да направите същото като тях, по какъв начин? Принцип на Парето.

Името на този метод се дължи на Вилфредо Парето, икономист и социолог на 20-ти век. В Италия по това време 20% от населението е натрупало 80% от икономическия капитал. Същото това явление може да бъде екстраполирано в момента към останалия свят, но моделът остава същият: малцина монополизират много, докато повечето имат много малко.

Пример за разбиране на правилото 80/20

Ще обясня моя личен опит при прилагането на тази система. Преди това прекарах много време на работа и единственият недостатък беше не само вложените часове, но и усилията. Може да се каже, че той е този, който е пристигнал първи в офиса, а последният остава, нямам друг избор, освен да посветя нощта и почивните дни на работа..

Въпреки големите ми ежедневни усилия, не се откроявах по отношение на заслугите. Заслугата е получена от други, които очевидно са работили много по-малко. Това ме предизвика огромно разочарование, аз си казах, че не се опитвам достатъчно усилено, но въпреки че се опитвах по-усърдно, ако не друго, същото нещо се случи, точно както в мита за Сизиф, носеше скала на върха на планина, така че почти при пристигането, тя ще се търкаля надолу, за да се върне всеки ден един след друг.

В този момент разбрах, че има нещо, което не работи. Не е възможно използването на цялото това време и усилия да не постигне същите постижения, както другите колеги, дори да са умни. Мислех, че има нещо, което трябва да променя, и така е, започнах да гледам към тази група хора. Започнах да забелязвам как са правили нещата и ги сравнявам с начина, по който съм ги правил. Тези хора правят само това, което трябва, но не само това, но също така го правят както трябва. Те вършеха добре, ефективно.

Но аз го направих точно обратното, Превъзхождах това, което трябваше да направя и следователно това, което трябваше да направя, не беше направено както трябва. Например, когато правят доклад, добавят безброй детайли и го украсяват, така че да е приятно да се чете. Забелязах, че тази група хора правят точно обратното, те се придържат да записват строго необходимите без орнаменти или излишни украшения по начин, който пести усилия и време..

Бих искал да продължа с много повече примери, но по този начин никога няма да свърши. Но искам да добавя това чрез прилагане на принципа на Парето моята ситуация се е променила на 180 градуса. По този начин влязох в тази група привилегировани. Принципът на Парето не е приложим изключително за работното място, но също така служи и в проучванията и в много други области на нашия живот.

От какво точно се състои Принципът на Парето??

Този принцип е известен и като "принципа на фактора на склонност" или към "правилото 80/20". Не е, че правилото 80/20 се прилага за всички случаи, понякога може да варира до 90/10 или 70/30 ... Във всеки случай, ние ще вземем 80/20 справка..

Това е: 20% от това, което използвате, генерира 80% от това, което получавате и в обратната посока, 80% от това, което инвестирате, генерира само 20%.

Например: с моите съседи в моя квартал играех баскетбол, приемах го много сериозно, исках да бъда най-добрият в играта, тренирах много усилено, дори прекарах допълнителни часове сами. Обаче имаше и други, които маркираха кошници и постигнаха успех. Опитвах се усилено, бях без прекъсване, откраднах топки и направих майсторски проходи, не бях лош играч, а напротив, бих казал, че моето ниво надхвърля това на квартал. Но въпреки всичко останалите получавали овации и винаги в зависимост от множеството маркирани.

Случило се, че 80% от това, което направих, когато се готвеше, беше свързано изключително с притежаването на топката, с помощта на съотборниците и фитнеса. И какво получи? след това 20% от успеха. Защо? Е, защото не правих кошници.

Разликата между общата личност и лидера

Как го е направил този човек или двойка, за да ръководят екипа и да вземат лаврите си? Те не тичаха прекалено много и не опитаха 120% като мен, когато тренираха. Въпреки това, те направиха кошници и, накратко, това беше резултатът, който определя победата в състезанието. Аз не идвам да се позовавам на себичност и монополизиране на топката, въпреки че това предполага да избягаме от кошница, за да не искаме да преминем топката. Това, което искам да кажа, е това Не се концентрирах върху това, което произвеждаше резултатите, които исках. Почти винаги си мислех да направя добри проходи, но не и аз, който да маркирам кошницата, и макар че даването на добри пропуски не е лошо нещо, аз не съм стигнал до това, за което копнее.

За да завърша, ще кажа това в последните сезони, в които играх, имах огромно удоволствие повече от всички предишни и станах играч, който вкара най-много голове. Не защото бях най-доброто от всички, а защото си мислех да правя кошници и съсредоточих усилията си върху него. Не че той ги вкара всички, но отбеляза добър брой точки по време на всяка игра. Не съм се фокусирал повече върху движението на другите, нито пък на извличането на максимума от пропуските, а просто в търсене на добри позиции, които да отбележа. Ако видях възможност, щях да отида за него. И така, бягайки по-малко, правейки по-малко проходи и ставайки много по-малко уморени, получих по-добри резултати.

Ежедневни примери за принципа 80/20

• Използвате само 20% от функциите на вашия смартфон, а останалите 80% са, но не го използвате.
• Влагате 80% в сърфирането в интернет и получавате 20% от информацията, която ви интересува или която не сте знаели. Само 20% от времето ви е полезно.
• Вие ядете само сладкиши преди тренировка, защото смятате, че това е най-бързият начин да поемате въглехидрати и следователно енергия, но след кратко време тази енергия е изчезнала, чувствате се уморени и трябва да се върнете към яденето на сладкиши. Според принципа на Парето, 80% от кексчетата, които ядете, ви дава само 20% от енергията, от която се нуждаете (80/20).
• Влагате 80% от заплатата си при закупуването на нови дрехи и 20% от вашия гардероб е това, което използвате за облекло.
• Когато пиете бира, 20% от това, което пиете, е добро за нещо, останалите 80% се изхвърлят от тялото ви. Със сигурност би било по-добре да се приложи съотношение 95/5.

Постигане на принципа на Парето в обучението

• Ако се срещнете с учителя, можете да разрешите съмненията по същото време, когато се представите, като по този начин демонстрирате интерес към темата ... Защо няма да го направите??
• Ако в клас ви се препоръчват 10 книги, от които можете да получите информацията, необходима за получаване на максималната оценка по даден предмет, но знаете, че в две от тях има цялата информация, която да се предаде по този въпрос, да се концентрирате само върху тези две и в случая че с течение на времето го използвате в други.
• Ако посвещавате 4 часа на тичане и правене на тежести всяка седмица, и с това имате достатъчно, за да сте здрави и да се чувствате пъргави. Защо не го направите вместо да се присъедините към фитнеса, да отидете до басейна и да вземете витаминни комплекси? Направете си идеята, че освен времето, което прекарвате във фитнеса и басейна, инвестирате много време в отиване и връщане, това означава 8 часа седмично. Това е, което имаме предвид.
• 80% от оценката на изпита зависи от писмен текст, който трябва да представите, а 20% от оценките са резултат от четирите книги, препоръчани в библиографията на темата. Не концентрирайте усилията си толкова много върху книгите и се отдайте повече на документа.
• Ако ще инвестирате парите си в дреха, която със сигурност, по някаква причина, почти никога няма да използвате, защо да инвестирате парите си по този начин?

Как да приложим адекватно тази максима?

Както видяхме, принципът на Парето е донякъде подобен на закона за най-малко усилия. Това ни позволява да съсредоточим усилията си върху това, което е наистина продуктивно; ни помага да оптимизираме времето и ресурсите си.

Ето ги Три допълнителни съвета за правилно прилагане на този принцип:

• Внимателно наблюдавайте как другите го правят, за да получат тези отлични резултати.
• Наблюдавайте във вашия интериор, погледнете какво ви дава добър резултат, съсредоточете усилията си по този въпрос и освободете от всичко останало.
• Практикувайте! Практикувайте това, което работи за другите и по същия начин правите същото с това, което работи за вас.

Сега просто трябва да изчакате резултатите да пристигнат сами, прилагайки това правило 80/20!