Как да напиша доклад правилно, в 10 стъпки

В нашия ден за ден, както на работното място, така и извън него, Не е необичайно, че по някакъв повод трябва да подготвим доклад, който да отчита всяка ситуация или проблем.

Независимо дали става въпрос за подаване на жалба, за отправяне на искане или просто за документиране на конкретна ситуация, това ще бъде типът документ, който обикновено пишем. Но за някои хора може да се окаже сложно да изготвят доклад. Ето защо в тази статия ви предлагаме поредица от стъпки за това как да напишете доклад на общо ниво.

Какво е доклад?

Докладът е вид документ, написан в проза, който се извършва с цел човекът, който го прави, да комуникира нещо, отнасящо се до ситуация или тема към други хора. обикновено те обикновено са насочени към по-висши инстанции (например към Общинския съвет или към началника), въпреки че можете да намерите и отчети, целящи да комуникирате нещо с различен от нас професионалист, така че да можете да работите със същите данни и да ги контрастирате или разширявате.

Съществува голямо разнообразие от видове отчети, които могат да имат различни цели и диференцирани структури. В тази статия обаче се разглежда създаването на доклад, който взема предвид общата структура на всеки един от тях..

Стъпки за изготвяне на доклад

Когато изготвяме доклад, трябва да имаме предвид, че на първо място ще трябва да помислим как, кога и защо ще го направим. Впоследствие докладът ще бъде написан въз основа на ситуацията, която ще бъде отразена, и на предишните съображения.

По-долу са представени редица полезни стъпки за правилно писане на доклад.

1. Каква цел имаме?

Преди да започнем да пишем, трябва да помислим върху това, което искаме да постигнем с нашия доклад. Ще поискаме ли решение на проблема или просто да съхраним данните, за да ги използваме по-късно?? Искаме ли да отразим научно изследване или да подадем жалба? Трябва да го вземем под внимание, за да изберем вида доклад, който е най-подходящ според случая.

2. Имайте предвид вида на текста, който ще използвате

Не всички доклади са еднакви, като всеки един има свои отличителни характеристики. Например, докладът ще отразява данните, без да прави каквото и да е тълкуване по отношение на тях, като няма възможност да се правят заключения, докато един демонстрационен тип ще изисква субектът да разработи хипотези и да ги постави на изпитание, за да получи серия от резултати и заключения.

3. Обмислете целта

Не само че има значение какво или как, но също така трябва да мислим за това коя публика е нашият доклад като обективна. Това ще ни позволи да адаптираме нивото на езика както към нашите нужди, така и към тези на споменатото общество.

4. Избор и анализ на информацията

Въз основа на предишната стъпка е важно да съберем информацията, която искаме да предоставим, и да я структурираме по подходящ начин, така че речта ни да има обща нишка. Трябва също да се вземе предвид видът на данните, които трябва да бъдат отразени и кой или как е извлечена информацията.

5. Можем да използваме графични елементи

Въпреки че зависи от вида на доклада, е възможно да се използват визуални елементи, които улесняват разбирането на данните. Имаме предвид например използването на бар диаграми за анализиране на честотите или за извършване на анализ на разходите и приходите.

6. Заглавие

Макар че може да изглежда глупаво да го споменавам, правилно да назове доклада по ясен начин, по отношение на предмета, който предполага неговата реализация и лесно разбираем е нещо, което значително улеснява разбирането му от читателите.

7. Напишете въвеждането

В тази първа част на въпросния доклад ще направим кратко резюме на темата, която ще бъде разгледана в доклада. В нея трябва да се постави целта на реализацията на този доклад и на проблема, който поражда необходимостта от неговото съществуване и контекста, в който тя се осъществява..

8. Разширете идеите и обяснете какво се изследва в развитието

В текста на доклада ще организираме и разширим информацията за случилото се или разследвано, оставяйки ясни методите и действията, които показват как е създадена или извършена ситуацията и как да се получат данните. Ако това е доклад, който отразява разследване, ще бъдат включени аспекти като теоретични модели и проучване на ситуацията..

9. Направете заключение

В последната част на доклада крайният резултат от това, което е проучено и отразено в доклада или искането или искането, трябва да бъдат отразени което се прави, за да се разреши ситуацията. Тя трябва да бъде ясна и разбираема.

10. Език, който ще се използва

От съществено значение е в целия писмен език да е ясен и сбит. Тя трябва да бъде написана формално и обективно, в трето лице и с пасивен глас. Фактите трябва да бъдат отделени от направените изводи (ако има такива) и трябва да се справят директно с данните, с които се занимават, когато се лекуват.