Организационна сложност - Организационни структури

на сложност той се отнася до множеството структурни единици, в които са групирани членовете на организацията. Единици, които могат да бъдат установени според роли, позиции, знания, функции, диапазони и т.н. Формирането на тези единици става чрез процес на диференциация, който се осъществява чрез сегментиране на съществуващата структура или добавяне на нови единици към тази структура. Благодарение на процеса на диференциация се наблюдава увеличение организационна сложност Според авторите тя има отражение върху други структурни аспекти на организацията, като нейните комуникационни системи, нейното ниво на формализация и степента на централизация. Единиците, в които членовете на организацията могат да бъдат класифицирани, варират вертикално и хоризонтално.

1. Организационна сложност
2. Връзки между организационната сложност и контекстните фактори
3. Връзки между организационната сложност и други структурни измерения на организацията

Организационна сложност

на хоризонтална диференциация той се отнася до разделението на функциите между различните отдели и звена на организацията, разделението на труда между неговите членове чрез установяване на различните позиции и задачи и разделението на знания, необходими за изпълнение на задачите и организационните цели. Прайс (1968) посочва, че степента на сложност на една организация може да бъде оценена от нивото на образование на нейните членове, така че по-голямото образование увеличава сложността. Организационната сложност поставя проблема за степента на професионализация на нейните членове като променлива, която влияе на вида на структурата на самата организация. Характерни бележки на професионалните членове, които участват в организациите:

• Те имат отлично академично и техническо обучение на други хора, които също заемат позиции в организацията, което им позволява да имат набор от знания, норми, нагласи и ценности, които ги правят по-сходни с други компоненти на тяхната професия, отколкото с другите членове на тяхната собствена организация ;
• увеличава чувството за лична автономност по отношение на работата и ориентацията към клиента и техните специфични нужди.
• решаваща сила, произтичаща от техните специализирани знания.

Аспекти, които могат повдигат конфликти в организацията при интегрирането на този тип членове; интеграция, която може да има важни последици върху структурата на самата организация, нейната централизация, нейните комуникационни мрежи и нейната формализация.

Вертикална диференциация, диференциация, която произтича от самото разделение на труда. Различните позиции на една организация не само са диференцирани според функциите, които трябва да бъдат изпълнени във всяка една от тях, но и според ранга, който тези функции заемат..

Различаването на функциите на различните нива на йерархия е характеристика на организационната сложност, която показва нива на власт и различия във функциите на надзора, контрола и координацията. Административният компонент на организациите и техният дял по отношение на пº всички членове, които ги формират.

Става въпрос за членове на организацията отговаря за координирането, улесняването, подкрепата и надзора на дейностите на организацията, така че те да се осъществяват ефективно. Най-използваните мерки за определяне на административния компонент са:

• делът на административния персонал над общия брой на членовете на организацията
• широчината на контрол, броя на подчинените, които надзорният орган има в организацията.

И двете представляват проблеми практичен които излизат от концептуалното разграничаване на термините при определяне на конкретните ценности на дадена организация. Те не са взаимозаменяеми, тъй като делът на административния персонал предлага информация за организацията като цяло, а широчината на контрола предлага данни от различни специфични звена в организацията..

Емпирични изследвания установява общите тенденции в отношенията между мерките за вертикална диференциация и хоризонталните мерки за диференциране. Blau et al. посочват, че хоризонталната диференциация в една организация е положително свързана с вертикалната диференциация, ако се отнася до експертни или професионални служители, като същевременно показва обратна връзка, ако се отнася до неспециализиран персонал и рутинни задачи;.

Meyer (1968) и Blau et al. (1966) посочват, че съществува връзка между организационната сложност и дела на административния компонент. Високата сложност на познанията на членовете и на задачите намалява спектъра на контрол над началниците в организацията.

Връзки между организационната сложност и контекстните фактори

ТЕХНОЛОГИЯ

Изследването показва, като цяло, положителна връзка между технологичната сложност, сложността на знанието и суровините като характерни бележки на технологиите и различните аспекти на диференциацията..

Хоризонтална диференциация (на отдели, функционални звена, професии, длъжности и знания) и вертикална (n)º на йерархични нива) са пряко свързани със сложността на технологията. В организации с висока степен на професионализация дори и на най-ниските нива (професионални организации) съществува положителна връзка между технологичната сложност и дела на административния компонент. Връзката между технологичната сложност и контролния спектър е отрицателна.

РАЗМЕР

Колкото по-голям е организационният размер, толкова по-голяма е хоризонталната и вертикалната диференциация в различните му измерения. Групата Blau постоянно е установявала силни положителни връзки между организационния размер и различните видове диференциация: хоризонтални (професионални позиции) и вертикални (нива на йерархия).

Връзки между организационната сложност и други структурни измерения на организацията

Централизацията при вземането на решения показва a отрицателна връзка със сложността на организацията. Връзката, която се открива в трите вида хоризонтална диференциация: диференциация на отдели и звена, диференциация на работните места и диференциация на знанията.

Това се случва, когато диференцираните организации представят определено ниво на професионализация сред своите служители. Ако типът работа, извършвана в диференцирани организации, е рутинна работа, по-голямата диференциация обикновено се придружава от по-голяма централизация, установявайки пряка връзка между двете променливи..

Вертикалната диференциация, чрез насърчаване на делегирането на правомощия, е отрицателно свързана с централизацията, тъй като междинните и по-ниските нива участват в по-голяма степен при вземането на решения. Отношенията на сложност с формализационните аспекти на организация те изискват разграничаване на два вида формализация. Съществува вид формализация, която установява норми и процедури за функционирането на цялата организация като цяло и изважда произвола и властта от висшите ръководители..

Има формализация относно правилата и процедурите свързани с конкретните задачи, които трябва да се изпълняват във всяко работно място, което установява ограничения за специализирания персонал, който е склонен да извършва своята работа в съответствие с професионалните си познания и не приема строги правила за него, от ръководството на организацията;.

Връзките между формализацията и сложността на организацията варират в зависимост от вида на въпросната формализация. Връзката на формализацията с нормите и процедурите, свързани със специфичните задачи на всяка длъжност със сложността, е с отрицателен характер, което се проявява в това, което се отнася до хоризонталната и вертикалната диференциация, особено ако членовете на организацията са професионалисти дори на най-ниските нива.

Връзката е обърната с формализирането като установяване на правила и процедури, които регулират функционирането на организацията като цяло и определят връзките между различните роли, производствени системи и др..

Дете, Майер а други са намерили положителни връзки между хоризонталната и вертикалната диференциация и степента на формализиране на организацията. Съществуват определени взаимовръзки между диференцирането на организацията и степента на вертикална комуникация, която като цяло е положителна..

Тази статия е чисто информативна, в онлайн психологията нямаме възможност да поставим диагноза или да препоръчаме лечение. Каним ви да отидете при психолог, за да се отнасяте по-специално с вашия случай.

Ако искате да прочетете повече статии, подобни на Организационна сложност - Организационни структури, Препоръчваме ви да влезете в нашата категория социална психология и организации.