5 трикове за управление на времето и успех

"Времето не е злато, времето е живот"

-Хосе Луис Сампедро-

През целия си живот и ежедневието ние изпълняваме много задачи и ги изпълняваме, понякога имаме впечатлението, че не сме направили достатъчно или дори, че не сме направили нищо и се чувстваме разочаровани.

Каква е причината да се чувстваме така? просто не сме управлявали правилно нашето време.

За да управляваме правилно времето си, можем да продължим 5 прости трика това ще ни помогне да знаем какво правим всеки ден и да се подобри във всяка ежедневна дейност:

1. Задайте цел

Стивън Кови в книгата си "Седемте навици на високоефективните хора" той ни казва, че трябва да започнем с край. Искам да кажа, трябва да си поставим цел.

Но тази цел трябва да има редица характеристики:

• специфичен, възможно най-подробно.
• измеримо. Много е важно да можем да преценим дали сме го достигнали или не.
• реалистичен. В много случаи поставяме цели, които не са реалистични, така че трябва да ги адаптираме, така че да е възможно спазването им.
• Фиксиран срок. Целта трябва да има краен срок. По този начин лесно ще оценим дали сме го постигнали или не.

2. Установете приоритети

Стивън Кови говори за "Първи неща първо", за да се позове на трансцендентността на да се разграничи какво е важно и какво е спешно, за да се даде приоритет на задачите.

Covey създава четири квадранта, в които всяка дейност може да бъде класифицирана:

• Спешно и важно.
• Не е спешно и важно.
• Спешно и не е важно.
• Не е спешно и не е важно.

Неотложното е това, което изисква незабавно внимание.

Важното е това, което допринася за вашите цели в средносрочен и дългосрочен план, вашата цел в живота.

"Времето е нещо създадено. Кажете "Нямам време",

Това е като да казваш: "Не искам"

-Лао Дзъ-

3. Планирайте задачите

От професионална гледна точка има задачи може да се определи от висока рентабилност (тези, които ни осигуряват високи доходи) и други, които са ниска рентабилност (тези, които ни осигуряват ниски доходи).

Всяка задача трябва да бъде разработена в. \ T подходящо време на деня или седмицата да бъдат ефективни. Освен това трябва да вземем под внимание времето не само на самата задача, но и на всичко, което води до това (разместване, обаждания и т.н.).

Когато извършваме планиране на задачи, ние трябва разпределят някои моменти за непредвидени обстоятелства което може да възникне, за да можем да ги посрещнем.

"Не започвайте ден, седмица, месец без планиране"

-Джим Рон-

4. Защитете времето

Всяка минута, която посвещаваме на дадена задача, особено ако е с висока доходност, трябва да бъде защитена в a няма прекъсвания.

Много е често срещано прекъсване на обаждания, имейли и др. но ние трябва фокусиране върху защитата определени моменти от деня, за да го посвети на конкретна задача.

Тим Ферис в книгата си "Четиричасовият работен ден" определя прекъсването като нещо, което ви пречи да изпълните задача и промените три вида прекъсвания:

• Тези, които губят време. Дали тези, които могат да бъдат пренебрегнати с малко или никакви последствия.
• Тези, които консумират време. Те са повтарящите се задачи, които прекъсват най-важната работа.
• Тези, които възникват от незнание как да се делегира. Те са тези, които се появяват, когато други хора се нуждаят от нашето утвърждаване за много прости задачи, които могат да се изпълняват сами.

За да постигнем защита, нашето време е фундаментално научете се да казвате НЕ, на всички задачи, които нямат нищо общо с нашия проект или които не дават нищо.

Във всеки случай, можете да кажете "не сега" и да оставите тази задача за още по-подходящо време.

Дейностите, които извършваме както в работата си, така и в личния си живот, понякога е необходимо да ги изпълняваме сами, но в други случаи те могат да бъдат делегирани за постигане на екипна работа. следователно, от основно значение е да се научиш да делегираш.

5. Измерете резултатите

След като сме си поставили целта и задачите, които трябва да направим, за да я постигнем, ще трябва да измерим дали в установения от нас срок, постигнахме този резултат или не.

В случай, че не сме постигнали резултат, можем да преценим дали това е реалистично или не направете корекции, за да направите това възможно.

Правилно управление на времето си е още една стъпка за постигане на успех във вашия бизнес и в личния си живот Знаейки какво правим, когато го правим и как го правим, е важно да постигнем нашите мечти.

„Хората ме смятат за експерт в управлението на времето. Виждам себе си повече като експерт в управлението на приоритетите, оценявайки нещата добре. Знам, че инвестициите са по-ефективни за бъдещето ми "

-Тимоти Ферис-