5 трика за подобряване на производителността

Подобряването на производителността не означава работа повече. Точно обратното. Когато сте продуктивни, правите по-успешни дейности за по-малко време. Крайната цел е нищо друго освен да вършите работата си с пълна ефективност, така че вашето свободно време да се ползва.

Ако има нещо, което причинява стрес именно чувството на потисничество от работа. В същото време, когато сте подложени на стрес, сте по-малко продуктивни и започвате да натрупвате много умора за много кратко време. В тези условия, вие поставяте дяволски хумор. Възможно е и представянето, което имате в други задачи извън работата, да бъде недоволно. И накрая, просто се опитвате да оцелеете.

"Започнете да правите това, което е необходимо, тогава какво е възможно и изведнъж ще направите невъзможното".

-Сан Франциско де Асис-

Подобряването на производителността не е само въпрос на по-добра работа. Целта е да се постигне по-добро качество на живот. Това е твоята работа не се превръщат в тежест. Погрижете се за себе си по разумен начин и получете по-добри резултати. Има някои трикове, които помагат да се постигне това. След това говорим за пет от тях.

1. Подобрете производителността си от първия час

Един продуктивен ден е добър ден. Тя се развива от момента, в който се събудите. Добре е, че свикнете да ставате малко по-рано. Това ви дава малък марж, за да не ставате вече с бързането, прибрано в тялото.

Добре е, че първият миг на деня е интимен и мотивиращ. дисплеи какъв ще е вашият ден Направи го положително. Говорете със себе си и се мотивирайте. Опитайте се да не започнете ден на работа, без да сте наясно с плана, който трябва да се изпълни през деня. Също така не е добре да го инициирате с мъка. Това отнема енергия и не спомага за подобряване на производителността ви.

2. Потърсете акцент и подходи за вашите задачи

Концентрацията е от съществено значение за подобряване на вашата производителност. Съсредоточете се върху фокусирането върху нещо. Този процес се улеснява, когато дефинирате ударението и подходите за вашите задачи: те са тези, които ще ви помогнат да намерите собствен метод.

Добра идея е да се направи тематичен акцент. Понеделник за един аспект, вторник за друг и т.н. Известният списък с приоритети също остава валиден. Какво трябва да се направи първо и какво по-късно. Експертите препоръчват да се изпълняват задачите, които най-малко ни мотивират първо: най-досадните, досадни или трудни. След това се съсредоточете върху останалото.

3. Определете часовете с най-висока ефективност

Всички ние имаме различен биологичен и психически цикъл. Има моменти, когато сме по-будни и се чувстваме по-мотивирани. Наблюдавайте се за няколко дни, за да ги откриете. Важно е да знаете какви са вашите най-добри часове на изпълнение.

След като сте определили какви са вашите енергийни върхове, вече сте направили голяма стъпка. Следва да се програмират най-сложните задачи, които трябва да изпълните в тези пропуски. Това е един от най-ефективните трикове, които можете да приложите, за да подобрите производителността си.

4. Разделете времето и задачите си

Времето и дейностите са по-управляеми, ако са разделени. Това е, ако ги разделяте, колкото е възможно повече. Това е трик, който не се проваля. Определете точното време за всяка от задачите, които ще изпълнявате, оставете резерв за непредвидени ситуации и се опитайте да спазите графика.

едновременно, анализирайте труда си Намерете начин да ги разделите, колкото можете. Задайте време на всяко подразделение и го уважавайте. Това е чудесен начин за работа. Тя ще ви помогне да организирате всичко по-добре и ви дава постоянно усещане за постижение. В допълнение, вие ще надценявате или подценявате в по-малка степен времето, от което се нуждаете за дадена задача: като го разделите на стъпки, вие ще сте по-наясно с това, което тя предполага.

5. Механизирайте и изключете

Цялата работа има задачи, които са механични. Понякога не сме го открили, но със сигурност всички работи ги включват. Предизвикателството е да се идентифицират всички онези дейности, които винаги се извършват по един и същи начин. След като това бъде постигнато, следващото нещо е да се прецени дали има начин да ги опростим колкото е възможно повече. Можете също така да погледнете дали е възможно да изпълните няколко от тези задачи едновременно.

За почти всичко, което може да бъде механизирано, има известна технологична помощ. проучва. Може би има някакво приложение, което може да ви помогне. Също така, набирате часове на деня, за да изключите напълно от социалните мрежи и телефона. Доказано е, че хората губят до една трета от продуктивното си време, безцелно да се движат по мрежата.

Всички те са лесни за прилагане. Те ви позволяват да подобрите производителността си, без да правите големи промени в ежедневието си. И накрая, става въпрос само за по-добро анализиране и планиране. Също така за въвеждане на малки навици, които могат да направят разлика.

Използвайте принципа на Парето, за да бъдете по-продуктивни За да постигнете успех с по-малко усилия, можете да опитате принципа на Парето, известен още като Закона за Парето или Закона 80/20.