Техниката Pomodoro, чудесен метод за управление на времето

Въпреки че в момента има много техники и методи за оптимизиране на времето и увеличаване на производителността, малко от тях са толкова лесни за използване, колкото техниката на Pomodoro. Тази техника е измислена от италианците Франческо Чирило, през десетилетието на 80-те години и до ден днешен има много хора, които са се възползвали от използването им в живота си.

Това се е случило на много от нас Стартирахме проект с голям ентусиазъм, но още преди да го завършим открихме, че се движи към неуспех. В повечето случаи това се дължи на липсата на планиране, т.е. липсата на организация в задачите, които трябва да изпълним, и периодите от време, за да ги изпълним.

Този метод се използва за оптимизиране на управлението на времето, Поради тази причина основният инструмент е да се използва часовник. Работата се извършва в пропуски, наречени "помдорос". Помодоро се равнява на 25 минути непрекъсната работа и 5 минути почивка.

"Не можем да си позволим да отделяме много повече време за малките неща, отколкото харчим за важни неща".

-Джим Рон-

Научната основа

Тази техника има научна основа. Разширените изследвания потвърждават това човешкият мозък може да бъде наистина концентриран само за период от 25 минути. Оттук на мозъка е "прекъснат", което е видно от разсейването и изпълнението намалява привидно.

следователно, 5-минутната пауза има за цел да даде на мозъка почивка, изпълнявайки дейност, различна от тази, която е развивала. По този начин, когато задачата бъде възстановена, изпълнението ще бъде оптимално и постоянно. Струва си да се отбележи, че след 4 помодора, останалите трябва да се увеличат до 20 минути.

Важно е да се ускори основното планиране на работата, която възнамеряваме да извършим. Това планиране се състои в съставяне на списък на задачите, които планираме да развием. Впоследствие ги класираме, т.е. оценяваме степента на важност на всеки един или създаваме логически ред на изпълнение. Това се отнася както за ежедневните дейности, така и за по-големите проекти.

Оптимизация на времето

Интересно е да се отбележи, че тези, които прилагат този метод, имат възможност да наблюдават броя на помодорите, участващи в разработването на всяка задача. Това изглежда не е важно, но е така. С течение на времето откриваме например периоди от мъртво време, Забелязахме, че една задача, която трябваше да изпълним 5 помодора, всъщност можехме да направим в 4 помодора.

Това означава, че оптимизирането на времето, когато се използва този метод, не само се изплаща по време на прилагането на техниката, но и това с течение на времето придобиваме умения да продължим да оптимизираме времето си още повече. Всъщност техниката Pomodoro е мотивирала създаването на софтуер и приложения за различни платформи и устройства.

Въпреки че по принцип това е метод, предназначен да се използва индивидуално, във времето се оказа еднакво ефективен, ако се прилага в групи. Тази техника не само стимулира удовлетворяването на постиженията, но също така насърчава използването на ниска технология, когато е необходимо в най-простата версия: хартия, молив и часовник..

За да приложите техниката Pomodoro, трябва да изпълните следните стъпки:

• Изгответе списък със задачи и изберете задачата, която планираме да направите
• Задайте часовника или хронометъра така че да се брои 25 минути (помодоро)
• работа изчерпателно и непрекъснато в избраната задача за 25 минути
• В края на този период, напишете X пред изпълнената задача в списъка
• Направете почивка 5 минути
• Продължете с следващия период от 25 минути, напишете друг X, вземете още 5 минути почивка и така нататък, докато задачата не приключи
• Всеки път, когато завършим 4 pomodoros, отнеме 20 минути почивка

Трикове за подобряване на нашата техника на Pomodoro

От съществено значение е, че по време на всеки помодор имаме възможно най-голяма концентрация пред работата, която развиваме. Важно е да се предпазим от всеки разсейващ елемент.

Познаването на колко помодори ни отвеждат да изпълняваме задача е много полезно, защото ни позволява да разпределяме времето си по-ефективно и да имаме повече време да развиваме други дейности..

С течение на времето, и особено когато става въпрос за изпълнение на подобни задачи, бихме могли да предложим целта да ги напреднем за по-малко време или да подобрим тяхното качество, да бъдат по-ефективни и да имат повече свободно време.

Как да се фокусираме, за да спрем да губим време Времето измъчва почти всички. Понякога изглежда, че никога не достига. И много от времето, което губим, губим работата си. Прочетете повече "